Грузчики на час: сколько стоят и как рассчитать цену заказа

Грузчики на час обходятся заказчику в сумму, которая зависит от числа оплаченных часов в счёте, а оно почти никогда не совпадает со временем самой работы. Итоговую сумму складывают из числа людей, оплачиваемых часов с учётом минимального заказа, ставки за час, надбавок за срочность, ночь и выходные, доплат за этажи и дальний пронос, а иногда ещё из подачи транспорта и налогов. Поэтому на вопрос, сколько стоят грузчики, честный ответ звучит как формула, а не как одна цифра. Ниже разбор для склада, магазина, производства и офиса: из чего складывается цена, чем почасовая оплата отличается от оплаты за смену и за объём, почему дешёвый час иногда обходится дороже и как сравнить предложения подрядчиков по одной заявке.

⚖️ Материал основан на практике сети «Персонал 24» и открытых правовых источниках. Он носит информационный характер и не заменяет консультацию юриста или бухгалтера. Ставки и часы в примерах и калькуляторе условные и не являются ценами какого-либо подрядчика или рынка.

Из чего складывается цена грузчиков на час

Цена складывается из базы и поправок. База - это люди, умноженные на оплачиваемые часы и на ставку за час одного человека. Поправки добавляют то, что делает работу тяжелее, срочнее или дороже в организации: этажи, пронос, ночное время, инструмент, транспорт.

Каждая строка таблицы может сдвинуть итог сильнее, чем разница в ставке между двумя подрядчиками. Поэтому прежде чем спрашивать, сколько стоит час, соберите сведения о самой работе: что везём или разгружаем, сколько мест и какого веса, куда нести и к какому времени нужно закончить.

Минимальный заказ: почему час грузчика редко стоит один час

Минимальный заказ - это число часов, которое оплачивается при любом объёме работы. Он существует потому, что человек тратит время на дорогу до вашего объекта и обратно, и ехать ради получаса работы ему невыгодно. Для заказчика это значит, что услуги грузчика на короткую задачу почти всегда стоят дороже, чем подсказывает ставка.

Условный пример: трое грузчиков освобождают машину за два часа, а минимальный заказ у подрядчика составляет четыре часа на человека. Оплачиваются двенадцать человеко-часов вместо шести отработанных, и фактическая цена каждого отработанного часа выходит вдвое выше ставки. Если ту же работу сделают двое за три часа, оплачиваемых человеко-часов будет восемь, и заказ обойдётся дешевле при тех же условиях, хотя людей меньше и работают они дольше.

Из этого следует простое правило: при коротких задачах выгоднее не добавлять людей ради скорости, а подобрать бригаду так, чтобы её работа заняла примерно столько, сколько составляет минимальный заказ. Если же срок жёсткий и машину нужно отпустить быстро, переплату за лишних людей стоит принять осознанно, сравнив её с платой за простой транспорта.

Почасовая оплата, смена или объём: что выгоднее

Выгоднее та форма оплаты, при которой ваш риск переработки меньше. При почасовой оплате риск лишних часов несёте вы, при оплате за объём его берёт на себя подрядчик, а оплата за смену удобна, когда работы точно хватит на весь день.

Грузчик с почасовой оплатой удобен, когда вы сами понимаете объём и можете проконтролировать темп. Если работа идёт весь день, например на складе в пиковую неделю или на производстве, где нужны руки на подхвате, удобнее оплата за смену: её проще планировать, а люди не заинтересованы растягивать время. Как устроена сама смена на производстве и что важно для законной схемы, разобрано в материале о персонале для производства.

Оплата за объём выгодна, если поставки однотипные: одинаковые машины, похожий груз, понятное число мест. Тогда подрядчик сам решает, сколько людей прислать, и заинтересован работать быстро. Сколько людей нужно на машину и сколько времени занимает разгрузка, подробно разобрано в статье о разгрузке фуры.

Как рассчитать стоимость грузчиков на свой заказ

Чтобы рассчитать стоимость грузчиков, оцените время работы, сравните его с минимальным заказом и возьмите большее, затем умножьте на число людей и ставку, добавьте процентные надбавки и фиксированные доплаты. Так вы получите и итоговую сумму, и цену одного оплаченного человеко-часа, по которой удобно сравнивать подрядчиков.

Порядок расчёта стоит держать в голове при любом предложении. Сначала определите оплачиваемые часы на человека: фактическое время работы или минимальный заказ, смотря что больше. Затем умножьте их на число людей и на ставку за час. Надбавку за срочность, ночь или выходные обычно начисляют процентом к этой сумме, а доплаты за этажи, пронос и инструмент прибавляют сверху фиксированной суммой. Отдельно уточните, включён ли в итог НДС и подача машины.

Калькулятор ниже считает по этой схеме и показывает, сколько оплаченных часов приходится на реальную работу. Значения по умолчанию условные, подставьте ставку и минимальный заказ из предложения своего подрядчика.

Почему дешёвый час может обойтись дороже

Дешёвый час обходится дороже, когда работа растягивается, люди простаивают или портят груз. Ставка видна в объявлении, а эти потери проявляются только в счёте и на складе, поэтому сравнивать по ставке опасно.

Простой и лишние часы

Если машина опоздала, а бригада уже на месте, ожидание часто оплачивает заказчик. Заранее договоритесь, сколько ожидания входит в заказ бесплатно и как оно оплачивается дальше. Лишние часы появляются и из-за темпа: неслаженная бригада, где каждый работает сам по себе, делает ту же работу медленнее, чем люди со старшим, который распределяет задачи.

Бой и порча груза

Разбитая коробка с техникой может стоить больше, чем весь заказ грузчиков. Поэтому важно, кто и как возмещает ущерб: с частника с объявления спросить часто не с кого, а у подрядчика по договору порядок возмещения прописывают заранее. Повреждения фиксируют сразу, при старшем бригады, и отражают в акте.

Невыход и замена

Самая дорогая ситуация - когда люди не приехали вовсе. Машина стоит, кладовщик ждёт, а искать замену в последний момент приходится вам. Цена надёжного выхода в ставку не видна, но именно за неё компании и платят подрядчику, а не частнику с объявления. Причины, по которым линейные рабочие уходят и не выходят на смены, разобраны в статье о текучести кадров.

Как сравнивать предложения подрядчиков

Сравнивать предложения стоит только по одной и той же заявке. Отправьте нескольким подрядчикам одинаковое описание работы и попросите назвать итоговую сумму со всеми доплатами, а не ставку за час.

Если объём на месте оказался больше заявленного, нормальный подрядчик сначала согласует с вами новую цену и только потом продолжает работу. Спросите об этом заранее: ответ многое говорит о том, как будут решаться споры. Что ещё проверить в самом договоре, подробно описано в материале о договоре оказания услуг персонала.

Что входит в цену у подрядчика по договору

В цену подрядчика входит не только оплата людей, но и всё, что обеспечивает их выход: набор, проверка, контроль, замена, оформление, налоги и выплаты исполнителям. Именно поэтому цена у компании выше, чем ставка, которую получает сам грузчик.

В сети «Персонал 24» основатель Антон Алексеев приводит такой пример: заказчик платит 3 500 ₽ за смену, исполнитель получает 2 600 ₽. Это пример, а не прайс: цена в каждом городе и под каждую задачу своя. По финансовой модели сети исполнителям уходит в среднем 74% выручки, а из остатка партнёр оплачивает поиск и удержание людей, контроль выхода, сервис выплат, налоги и собственную работу с заказчиком.

Контроль выхода в сети устроен через приложение для исполнителей. Получив заказ, человек нажимает «Выехал», а на объекте отмечает «На месте». Если исполнитель не подтвердил выезд за час до смены, система сообщает об этом партнёру, и у него остаётся время найти замену из базы. После смены заказчик ставит людям оценку, и на следующие заказы едут те, кто хорошо отработал. Так сейчас работают 96 франчайзи в 73 городах России.

Оформление, документы и законная схема

Для компании законная схема - договор оказания услуг, по которому подрядчик выполняет работу своими людьми и сам ими руководит. Вы заказываете результат, например разгруженную машину или подготовленный к отгрузке товар, и принимаете его по акту.

Граница с заёмным трудом проходит по тому, кто командует людьми на месте. Заёмный труд запрещён статьёй 56.1 Трудового кодекса, а законно направлять персонал могут только частные агентства занятости с аккредитацией Роструда. Если ваш кладовщик раздаёт задачи каждому грузчику и ведёт на них табель как на своих работников, схема начинает выглядеть как заёмный труд, как бы ни назывался договор. Если задачи ставит старший подрядчика, это аутсорсинг работ. Подробное сравнение - в статье про аутстаффинг и аутсорсинг персонала.

Исполнители у подрядчика могут работать как самозанятые по договору оказания услуг, но отвечает перед вами сам подрядчик. Перед первой заявкой проверьте его по выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП и по картотеке арбитражных дел: проверить подрядчика должен сам заказчик, и никакие обещания подрядчика эту обязанность не снимают. По итогам работы подписывают акт, где указаны объём, часы и дополнительные операции. Если вы работаете с НДС, заранее уточните, выставляет ли его подрядчик: от этого зависит и итоговая сумма, и то, как вы её учтёте.

Для тяжёлых грузов есть ещё одно соображение. Погрузочно-разгрузочные работы подчиняются правилам по охране труда, утверждённым приказом Минтруда от 28.10.2020 № 753н, поэтому вес самого тяжёлого места указывают в заявке. Подрядчик, который не спрашивает о весе и соглашается на любой груз меньшим числом людей, экономит на безопасности, а последствия травмы или боя потом разбирают все стороны.

Антон Алексеев

Основатель «Персонал 24»

Франшиза аутсорсинга линейного рабочего персонала: 96 франчайзи в 73 городах России. Пишу о том, как устроен кадровый бизнес изнутри - экономика смены, работа с тендерами и правовая сторона.

Об авторе